崗位職責:
1、在部門經理的直接領導下負責工程部項目所有內勤方面的管理工作,直接對部門經理負責;
2、負責工程部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理,并負責協助完成日常文字處理方面的管理工作;
3、負責部門下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;
4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;
5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
6、 登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格;
7、負責收集進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作;
8、協助部門經理對各工程項目的考勤、周報、進度、費用等工地信息資料進行統計、核對與整理;
9、與設備部、健康安全部及勞務部門進行協調溝通,負責整理、審核與其之間的各項核算等工作;
10、協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作;
11、對各工程項目中發生的違紀、罰款和獎勵等進行統計和核對;
12、及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔;
13、負責完成部門領導交辦的各項臨時工作。
2、負責工程部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理,并負責協助完成日常文字處理方面的管理工作;
3、負責部門下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;
4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;
5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
6、 登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格;
7、負責收集進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作;
8、協助部門經理對各工程項目的考勤、周報、進度、費用等工地信息資料進行統計、核對與整理;
9、與設備部、健康安全部及勞務部門進行協調溝通,負責整理、審核與其之間的各項核算等工作;
10、協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作;
11、對各工程項目中發生的違紀、罰款和獎勵等進行統計和核對;
12、及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔;
13、負責完成部門領導交辦的各項臨時工作。
任職資格:
1、2+年以上相關工作經驗,大專以上學歷,工程(土木、建筑、環保)類、管理類相關專業優先;
2、掌握常規工程項目流程,熟悉施工圖、施工規范及要求,有相關工作經驗者優先;
3、熟練掌握Office辦公軟件,會用CAD制圖軟件;
4、具備良好的口頭表達及溝通能力,有良好文字功底,能夠獨立起草相關文件;
5、做事認真仔細,吃苦耐勞,有責任心及團隊協作精神。
2、掌握常規工程項目流程,熟悉施工圖、施工規范及要求,有相關工作經驗者優先;
3、熟練掌握Office辦公軟件,會用CAD制圖軟件;
4、具備良好的口頭表達及溝通能力,有良好文字功底,能夠獨立起草相關文件;
5、做事認真仔細,吃苦耐勞,有責任心及團隊協作精神。